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TERMO DE PARTICIPAÇÃO – EXPOSITORES E APOIADORES

​

Pelo presente instrumento, de um lado o Centro de Tradições Gaúchas Rincão do Imigrante, associação sem fins lucrativos, com sede em Orlando, FL, doravante denominado CTG, e de outro lado o EXPOSITOR/APOIADOR, devidamente identificado no cadastro realizado junto ao CTG, têm entre si justo e acordado o presente Termo de Participação, mediante as cláusulas e condições abaixo:

1. OBJETO

O presente termo tem por objeto a participação do EXPOSITOR/APOIADOR nos eventos promovidos pelo CTG, com a finalidade de exposição e/ou comercialização de produtos e serviços.

O CTG tem como finalidade a promoção e preservação da cultura gaúcha, sendo os eventos organizados dentro deste propósito.

2. DISPONIBILIZAÇÃO DO ESPAÇO

2.1 O CTG disponibilizará exclusivamente o espaço físico destinado aos expositores/apoiadores.

2.2 Os espaços:

  • Não são previamente demarcados individualmente;

  • Serão ocupados por ordem de chegada;

  • Estão limitados às áreas previamente definidas pelo CTG para exposição.

2.3 O CTG se reserva o direito de organizar ou realocar espaços caso necessário para melhor funcionamento do evento.

3. RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR/APOIADOR

3.1 O EXPOSITOR/APOIADOR é integralmente responsável por:

  • Estrutura do seu stand (tendas, mesas, cadeiras, iluminação, extensão elétrica, etc.);

  • Transporte, montagem e desmontagem dos equipamentos;

  • Operação do seu espaço durante o evento.

3.2 O EXPOSITOR/APOIADOR deverá:

  • Manter seu espaço limpo e organizado;

  • Respeitar os horários definidos pelo evento;

  • Cumprir todas as normas locais, estaduais e federais aplicáveis (incluindo licenças, impostos e autorizações, quando necessário).

3.3 Toda comercialização de produtos e serviços é de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR/APOIADOR.

4. ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADE DO CTG

4.1 O CTG não se responsabiliza por:

  • Danos, perdas, furtos ou roubos de equipamentos, mercadorias ou quaisquer bens do expositor;

  • Acidentes ocorridos dentro do espaço do expositor;

  • Problemas decorrentes da atividade comercial do expositor.

4.2 Recomenda-se que o EXPOSITOR/APOIADOR:

  • Possua seguro próprio;

  • Adote medidas de segurança para proteção de seus bens.

5. CONDUTA E REGRAS

5.1 O EXPOSITOR/APOIADOR deverá respeitar:

  • Os valores culturais do CTG;

  • O ambiente familiar e tradicionalista do evento;

  • As orientações da organização.

5.2 É proibido:

  • Comercializar produtos ilegais ou não autorizados;

  • Utilizar som ou práticas que prejudiquem outros expositores;

  • Promover qualquer tipo de discriminação (racial, social, religiosa ou política), conforme os princípios do CTG  .

6. USO DE IMAGEM E DIVULGAÇÃO

6.1 O EXPOSITOR/APOIADOR autoriza o uso de sua imagem, marca e materiais para fins de divulgação do evento pelo CTG, sem ônus.

6.2 O CTG poderá divulgar previamente, durante e após o evento os participantes em seus canais de comunicação.

7. CANCELAMENTO E AUSÊNCIA

7.1 Em caso de desistência:

  • O expositor deverá comunicar previamente à organização;

  • Valores eventualmente pagos poderão ou não ser reembolsados, conforme política definida pelo CTG.

7.2 A ausência no evento não garante direito a reembolso ou crédito futuro.

8. DISPOSIÇÕES GERAIS

8.1 Este termo não cria vínculo empregatício, societário ou qualquer relação além da participação no evento.

8.2 O CTG poderá alterar regras operacionais do evento visando melhor organização.

8.3 Situações não previstas neste termo serão resolvidas pela organização do CTG.

9. FORO

Fica eleito o foro da cidade de Orlando, Flórida, para dirimir quaisquer dúvidas oriundas deste termo.

10. ACEITE

Ao realizar o cadastro e/ou participar do evento, o EXPOSITOR/APOIADOR declara estar de acordo com todos os termos aqui descritos.

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